Wat ga je doen als Front Office Medewerker?

Spontaan, sociaal, ambitieus, niet bang zijn om de telefoon op te pakken en klanten met open armen ontvangen. Omschrijven deze termen jou als geen ander? Houd jij van afwisseling en wil je werken in het mooiste gedeelte van Amsterdam? Top, want wij zijn opzoek naar jou!

Elevation Partners, binnenkort Elevation Group, is opzoek naar een enthousiaste front office medewerker voor 16 uur per week. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan onze receptie en bent dus het gezicht van ons bedrijf. Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Ben jij een gastvrouw of -heer in hart en nieren? Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje voor onze gasten, sollicitanten en klanten.

Elevation Partners groeit. We verwachten alleen nog maar groter te worden in 2023. In ons gloednieuwe pand zal jij elke collega verwelkomen en ondersteunen waar nodig is. Denk er ook aan dat jij verantwoordelijk zal zijn voor de inkomende post en het in orde houden van de receptieruimte. Ben jij onze nieuwe front office medewerker die onze gasten dagelijks in het zonnetje kan zetten?

Functieomschrijving

Binnen jouw rol zal je veel in contact komen met bestaande/toekomstige collega’s en veel krijg je verantwoordelijkheid. De dagen die jij kan werken zijn: dinsdag en vrijdag. Jouw taken samengevat:

• Ontvangst van bezoekers;
• Doorverwijzen en afhandelen van vragen en klachten van bezoekers;
• Aanmaken en innemen van bezoekerspassen;
• Administratieve handelingen;
• Sorteren van post en pakketten;
• Overzien van reserveringen en gereedmaken van vergaderzalen of andere ruimtes;
• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
• In orde houden van de receptieruimte;
• In de toekomst uit te breiden met: bestellingen, ondersteunen officemanagement;
• Sleutelbeheer;
• Poolauto beheer.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo-werk en denkniveau;
• Je bent servicegericht, sociaal en gemotiveerd;
• Jij bent in staat zelfstandig te werken;
• Jij spreekt vloeiend Nederlands, Engels is een pré;
• Iemand die verantwoordelijkheid niet schuwt en communicatief vaardig is;
• 16 uur per week beschikbaar.