Vacature

Ben jij op zoek naar een functie als Office Manager in Amsterdam bij een dynamische en snelgroeiende organisatie? Lees dan snel verder! 

Werken als Office Manager binnen Elevation Partners betekent dat geen dag hetzelfde is en je je nooit hoeft te vervelen! Je bent de spreekwoordelijke ‘spin in het web’ van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op het kantoor Amsterdam. Als Office Manager ben jij onmisbaar en zal je er alles aan doen om ervoor te zorgen dat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen. Binnen deze functie is het daarom van belang dat je denkt in oplossingen, jezelf proactief en flexibel opstelt, en georganiseerd te werk gaat.

Binnen onze organisatie vinden wij kwaliteit en uitstraling erg belangrijk en wij zoeken naar een Office Manager die goed past binnen onze commerciële en zakelijke, maar ook gezellige cultuur.

Verder ben jij:

• Het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s omtrent office zaken;
• Leidinggevende van de office assistent;
• Verantwoordelijk voor de bestellingen van kantoorbenodigdheden en wekelijkse boodschappen;
• Bied jij facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld: beheren van de voorraad en verzorgen van de netheid en gezelligheid van het kantoor)
• Zorg jij dat nieuwe medewerkers al hun spullen ontvangen op hun eerste werkdag;
• Gastvrij en ontvang jij onze klanten en kandidaten met veel plezier;
• Jij beheert en ordent binnenkomende mails en post;
• Verzorg jij de technische of andere benodigdheden voor de meetings;
• In contact met onze verschillende leveranciers om een hoog kwaliteitsniveau te verzekeren;
• Zorg jij voor het naleven en verzorgen van de gezondheid- en veiligheid standaarden;
• Verantwoordelijk voor het administratief bijhouden van alle leverancier contracten en onderhandelen voor de beste kwaliteit- service verhouding.