Over de functie

Als Document Controller maak je deel uit van het team Data & Analyse binnen de afdeling Assetmanagement van een grote, landelijke infrabeheerorganisatie. Binnen dit team ligt de verantwoordelijkheid voor het informatiemanagement en het actueel, betrouwbaar en volledig houden van technische documentatie van de infrastructuur.

In deze rol ben jij de spil in het beheer van technische tekeningen en documenten binnen het configuratiemanagementproces. Je zorgt ervoor dat wijzigingen correct worden verwerkt, gecontroleerd, vrijgegeven en gearchiveerd. Daarbij werk je nauw samen met assetbeheerders, engineers, projectleiders en externe partijen zoals aannemers en ingenieursbureaus.

Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en actualiteit van technische informatie, waarmee je direct bijdraagt aan veiligheid, compliance (o.a. ISO- en NEN-normen) en het voorkomen van faalkosten binnen projecten en onderhoud.

Wat ga je doen

• Verwerken en beheren van technische documentwijzigingen (zoals revisies en roodcorrecties) in digitale tekeningen en documentatie
• Controleren en bewaken van documentstandaarden (o.a. naamgeving, versiebeheer, structuren en metadata)
• Vrijgeven, distribueren en archiveren van actuele documenten en tekeningen
• Beheren van een documentmanagementsysteem en bijbehorende workflows en autorisaties
• Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en naleving van standaarden en richtlijnen
• Afstemmen met interne stakeholders en externe partijen over aangeleverde documentatie
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen document- en configuratiemanagement
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en projectteams over documentbeheer en werkwijzen

Wie ben jij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in documentbeheer, tekeningenbeheer of een vergelijkbare rol in een technische omgeving
• Je hebt ruime ervaring met digitale tekenpakketten en documentmanagementsystemen, zoals AutoCAD en bij voorkeur ook Autodesk Vault
• Je bent bekend met documentstandaarden, revisiebeheer en kwaliteitscontroleprocessen
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders goed te verbinden
• Je hebt een proactieve houding en denkt mee over procesverbetering

Over de organisatie

Je komt te werken binnen een professionele en technisch complexe infrabeheeromgeving die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van grootschalige infrastructuur. De organisatie opereert in een sterk gereguleerde omgeving waarin veiligheid, betrouwbaarheid en compliance centraal staan.

Binnen de organisatie wordt gewerkt volgens strikte normen en richtlijnen (o.a. ISO en NEN), waarbij actuele en correcte technische informatie essentieel is voor het uitvoeren van onderhoud, projecten en audits.

De cultuur is professioneel, samenwerkingsgericht en gericht op continue verbetering. Medewerkers werken intensief samen in multidisciplinaire teams en hebben een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en procesdiscipline.

Wat bieden we je

• Salaris tot €5700 o.b.v. 36 uur;
• 8% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering+ 14^e maand;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Pensioenregeling en een extra levensloopuitkering van 1,5%;
• Gratis reizen met het OV (inclusief je gezin);
• Kilometervergoeding;
• Leuke extra’s zoals een extra uitkering en een aanbrengbonus.

Interesse?

Kan jij je vinden in de bovenstaande beschrijving en wil je een stap maken in je carrière? Neem dan contact op met ons. Stuur je een recent CV mee? Dan kunnen we meteen kijken of jouw ervaring aansluit bij het opgestelde profiel.