Over de functie

Als Functioneel Applicatiebeheerder HR & Payroll ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en verder ontwikkelen van de HR- en Payrollapplicaties binnen de Benelux. Je vormt een belangrijke schakel tussen HR, Payroll, gebruikers, leveranciers en het internationale IT-team in het Verenigd Koninkrijk.

In deze zelfstandige functie krijg je veel ruimte om systemen zelf in te richten, processen te verbeteren en oplossingen te realiseren die daadwerkelijk impact hebben op de organisatie. Je bent de inhoudelijke specialist op het gebied van HR-applicaties in Nederland en weet als geen ander hoe je gebruikersbehoeften vertaalt naar praktische en toekomstbestendige oplossingen.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de verdere ontwikkeling van het applicatielandschap. De organisatie heeft de implementatie van een HRIS op de planning staan. Vanuit jouw rol ben je nauw betrokken bij dit traject en denk je mee over de inrichting, implementatie, testing en verdere uitrol van het systeem.

Je komt terecht binnen het HR-team, maar werkt voor je dagelijkse werkzaamheden nauw samen met verschillende afdelingen en collega's in binnen- en buitenland. Daarnaast schakel je met externe leveranciers wanneer dit nodig is voor releases, updates, incidenten of verdere ontwikkeling van de systemen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren, onderhouden en optimaliseren van verschillende HR- en Payrollapplicaties.
• Zelfstandig inrichten en configureren van systemen op basis van de behoeften van HR en Payroll.
• Analyseren en oplossen van functionele incidenten en gebruikersvragen.
• Vertalen van wensen vanuit de business naar concrete functionele oplossingen.
• Uitvoeren van testen bij updates, releases, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en betrouwbaarheid van HR- en Payrolldata.
• Uitvoeren van controles op datakwaliteit, autorisaties en processen.
• Ontwikkelen en verbeteren van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen bij en een actieve bijdrage leveren aan de implementatie en uitrol van een nieuw HRIS.
• Samenwerken met het internationale IT-team in het Verenigd Koninkrijk en met externe leveranciers.
• Opstellen van duidelijke gebruikersinstructies en documentatie.
• Signaleren van mogelijkheden om HR-processen efficiënter, slimmer en gebruiksvriendelijker te maken.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen binnen het HR-applicatielandschap.

De functie biedt daarmee een combinatie van dagelijks functioneel beheer, procesverbetering en projecten. Je bent niet alleen bezig met het oplossen van wat er vandaag speelt, maar kijkt ook actief naar hoe systemen en processen morgen beter kunnen.

Over de organisatie

De organisatie is een grote internationale speler binnen de convenience retail, foodservice en brandstofsector. Vanuit een sterke internationale basis is de organisatie in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een omvangrijke retailorganisatie met duizenden locaties en tienduizenden medewerkers verspreid over meerdere internationale markten.

Binnen Nederland en de Benelux worden vanuit het hoofdkantoor in Breda verschillende activiteiten en ondersteunende functies aangestuurd. Op het hoofdkantoor werken ongeveer 130 medewerkers. Door hybride werken en collega's met een buitendienstfunctie zijn er gemiddeld zo'n 70 tot 80 collega's op kantoor.

Hoewel de organisatie internationaal groot is, voelt de werkomgeving in Breda relatief persoonlijk en toegankelijk. Er zijn korte lijnen, weinig hiërarchische lagen en collega's weten elkaar makkelijk te vinden. Ook het management is goed benaderbaar en werkt gewoon tussen de teams op kantoor. De cultuur laat zich het beste omschrijven als ondernemend, sociaal, nuchter en resultaatgericht. Er wordt hard gewerkt en er zit veel snelheid in de organisatie, maar zonder onnodige bureaucratie of eindeloze vergaderingen.

De Functioneel Applicatiebeheerder HR & Payroll komt terecht binnen een HR-team van ongeveer 35 collega's. Dit team bestaat onder andere uit Payroll Specialisten, HR Adviseurs, Recruitment, Case Management en HR-collega's die zich specifiek richten op België. Daarnaast zijn op het kantoor in Breda onder andere een Data Analist en Werkplekbeheerder aanwezig.

Voor deze functie betekent de internationale context dat er regelmatig wordt samengewerkt met collega's en het IT-team in het Verenigd Koninkrijk. Tegelijkertijd blijft de werkomgeving in Breda kleinschalig genoeg om snel te kunnen schakelen en direct contact te hebben met collega's en stakeholders.

De organisatie blijft volop in ontwikkeling. Dat biedt niet alleen ruimte om binnen HR en IT stappen te maken, maar ook om op termijn door te groeien naar een ander type functie wanneer daar persoonlijke ambities liggen.

Wie ben jij

Voor deze functie wordt gezocht naar een ervaren functioneel beheerder of applicatiespecialist die graag eigenaarschap pakt over HR- en Payrollsystemen.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring als Functioneel Applicatiebeheerder, Functioneel Beheerder, Applicatiebeheerder, Consultant of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met het beheren van HR-applicaties is vereist. Ervaring met een specifiek systeem is niet noodzakelijk.
• Ervaring met systemen zoals UKG/Kronos, Cobra van SD Worx of SAP SuccessFactors is mooi meegenomen. Ervaring met bijvoorbeeld Workday, AFAS, ADP, Oracle Cloud HCM, Cornerstone of vergelijkbare HR-oplossingen is eveneens relevant.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk schakelen met zowel gebruikers als IT en leveranciers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal, omdat je regelmatig samenwerkt met internationale collega's.

Wat bieden we je

• Een salaris tot €75.000 bruto per jaar op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een 13e maand.
• Een bonusregeling op basis van prestaties.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele werktijden, waarbij je doorgaans kunt starten tussen 07:30 en 09:30 uur.
• 8,33% vakantiegeld.
• 24 vakantiedagen, waarbij er ieder jaar één vakantiedag bijkomt tot maximaal 29 dagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een laptop en telefoon.
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Doorgroeimogelijkheden binnen verschillende onderdelen van de organisatie.
• Een modern, ruim en ergonomisch ingericht kantoor in Breda.
• Een informele en toegankelijke werkomgeving met korte lijnen en weinig hiërarchie.
• Een zelfstandige functie waarin je veel ruimte krijgt om systemen, processen en werkwijzen verder te ontwikkelen.

Interesse?

Kan jij je vinden in de bovenstaande beschrijving en wil je een stap maken in je carrière? Neem dan contact op met ons. Stuur je een recent CV mee? Dan kunnen we meteen kijken of jouw ervaring aansluit bij het opgestelde profiel.